Veel ondernemers blijven jarenlang bij dezelfde boekhouder. Gewoon omdat het “wel oké” is. Toch kan het slim zijn om eens kritisch te kijken. Krijg je nog wel het advies dat je nodig hebt? Of heb je het gevoel dat het beter kan? Overstappen van boekhouder is makkelijker dan je denkt. In deze blog leggen we uit wanneer het verstandig is en waar je op moet letten.
Wanneer is overstappen verstandig?
Er zijn verschillende signalen dat het tijd is om te veranderen. Bijvoorbeeld als je weinig inzicht krijgt in je cijfers of als je vragen lang onbeantwoord blijven. Ook als je bedrijf groeit, kan je huidige boekhouder niet altijd meer aansluiten. Wat eerst goed werkte, past dan niet meer bij je situatie.
Veel voorkomende redenen om over te stappen:
- je krijgt weinig advies of begeleiding
- je administratie voelt onduidelijk of rommelig
- de communicatie verloopt traag
- je betaalt veel, maar ziet weinig resultaat
Herken je dit? Dan is het verstandig om verder te kijken.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Veel ondernemers denken dat overstappen ingewikkeld is. Maar dat valt in de praktijk mee. Je hoeft niet alles opnieuw te doen. De meeste gegevens kunnen gewoon worden overgezet. Denk aan facturen, klantgegevens en je financiële administratie. Wel is het belangrijk dat alles goed wordt overgedragen en bewaard. Je administratie moet namelijk minimaal 7 jaar beschikbaar blijven.
Vaak regelt je nieuwe boekhouder een groot deel van de overstap. Dat scheelt jou tijd en zorgt dat alles netjes wordt ingericht.
Kies het juiste moment
Het beste moment om over te stappen is aan het begin van een nieuw jaar. Dan kun je met een schone start beginnen en voorkom je extra werk. Wil je eerder overstappen? Dat kan ook. Dan is het slim om dit te doen na een btw-periode of kwartaal. Zo houd je overzicht en voorkom je fouten.
Een goede voorbereiding is hierbij belangrijk:
- maak een back-up van je administratie
- zorg dat alle gegevens compleet zijn
- controleer lopende facturen en betalingen
Waar moet je op letten bij een nieuwe boekhouder?
Niet elke boekhouder past bij jouw bedrijf. Kijk daarom verder dan alleen de prijs.
Let bijvoorbeeld op:
- krijg je actief advies of alleen verwerking?
- heb je inzicht in je cijfers wanneer je dat wilt?
- wordt er meegedacht over groei en besparing?
- hoe snel is de communicatie?
Een goede boekhouder helpt je niet alleen met cijfers, maar ook met keuzes maken.
Maak van overstappen een kans
Overstappen is niet alleen een verandering, maar ook een kans. Je kunt je administratie opnieuw inrichten en verbeteren. Veel ondernemers ontdekken pas na een overstap hoeveel rust en overzicht het kan geven. Je weet waar je staat en kunt beter sturen op groei.
Door het goed aan te pakken, haal je meer uit je cijfers en voorkom je verrassingen achteraf.
Klaar voor de volgende stap?
Twijfel je over je huidige boekhouder? Dan is het goed om eens vrijblijvend te kijken naar andere mogelijkheden.
Een frisse blik kan al snel laten zien waar winst te behalen valt. Wil je weten hoe jouw administratie ervoor staat en of het beter kan? Neem gerust contact op. We denken graag met je mee en laten zien wat er mogelijk is.