Voor veel ondernemers komt de btw-aangifte ieder kwartaal terug. Toch wordt deze vaak pas op het laatste moment gedaan. Dat geeft stress en vergroot de kans op fouten. Voor het derde kwartaal van 2026 moeten jouw btw-aangifte én betaling uiterlijk 31 oktober 2026 bij de Belastingdienst binnen zijn.
In dit artikel lees je wat je nu al kunt doen om jouw aangifte goed voor te bereiden.
Wat valt onder het derde kwartaal?
Het derde kwartaal loopt van 1 juli tot en met 30 september 2026. Je verwerkt in jouw btw-aangifte onder andere:
- de btw die je aan klanten hebt berekend;
- de btw op zakelijke kosten en inkopen;
- eventuele facturen uit het buitenland;
- ontvangen of betaalde bedragen die bij dit kwartaal horen.
Controleer altijd of alle verkoopfacturen en inkoopfacturen goed in jouw administratie staan. Ook bonnetjes, tankkosten, softwarekosten en zakelijke abonnementen kunnen belangrijk zijn.
Begin op tijd met controleren
Wacht niet tot eind oktober. Plan liever nu al een moment in om jouw administratie bij te werken. Controleer bijvoorbeeld of:
- alle banktransacties zijn verwerkt;
- openstaande facturen kloppen;
- bonnen en facturen zijn toegevoegd;
- de juiste btw-tarieven zijn gebruikt;
- privé- en zakelijke uitgaven niet door elkaar lopen.
Een overzichtelijke administratie maakt de aangifte eenvoudiger. Bovendien zie je eerder hoeveel btw je waarschijnlijk moet betalen. Zo voorkom je een onverwachte rekening.
Let extra goed op de betaling
De aangifte doen is niet genoeg. Ook de betaling moet uiterlijk 31 oktober bij de Belastingdienst binnen zijn. Maak het bedrag daarom niet op de laatste dag over. Een bankoverschrijving kan vertraging oplopen.
Controleer bij het betalen altijd het rekeningnummer en betalingskenmerk dat in Mijn Belastingdienst Zakelijk staat. De Belastingdienst heeft in 2026 een nieuw rekeningnummer ingevoerd. Gebruik daarom niet zomaar oude betaalgegevens uit jouw administratie of een eerdere betaling.
Zakelijke post voortaan ook digitaal ontvangen
Sinds 1 september 2026 kun je ervoor kiezen om zakelijke post van de Belastingdienst alleen digitaal te ontvangen. De eerste berichten gaan over de omzetbelasting. Je vindt deze post in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wil je hiervoor kiezen? Koppel dan ook jouw e-mailadres. Je ontvangt dan een melding wanneer er een nieuw bericht klaarstaat. Dat helpt om belangrijke post en deadlines niet te missen.
Let op: digitale post is een keuze. Je kunt ook post op papier blijven ontvangen.
Hulp nodig bij jouw btw-aangifte?
Twijfel je over een factuur, de btw op een zakelijke kostenpost of jouw volledige aangifte? Laat dit dan op tijd controleren. Een goede administratie en een juiste btw-aangifte geven rust en voorkomen onnodige correcties achteraf.
Edra Administraties helpt je graag met jouw administratie, btw-aangifte en belastingzaken. Zo weet je waar je aan toe bent en houd je meer tijd over voor jouw onderneming.
Bronnen: Belastingdienst – uiterste datums voor btw-aangifte en betaling en digitale zakelijke post.